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为什么数字化可以降本增效和激活员工

在前面2篇文章”为什么数字化让企业变成行业的大秦帝国”和”什么是数字化”里面,本人强调了数字化的唯一目标就是”降本增效和激活员工”,不解决这2个问题,数字化就是耍流氓,没有任何意义。

本文将通过举例来讲解为啥数字化可以实现这2个目标,怎么样实现这2个目标。下图是一个企业亏损的思维导图。

为什么数字化可以降本增效和激活员工,20230609134846168628972663796.png,数字化,信息化,降本增效,数字化转型,第1张

上图列举了精益生产的八大浪费,解决这些浪费需要从管理和软件系统两个方面入手,管理方面可以做精益培训和5S管理等,单纯做这些培训一定程度上可以解决部分问题,如动作浪费和搬运浪费,而其它浪费都是和部门协同相关的,解决这些问题必须有软件系统的支撑。这些浪费虽然表象不同,但实际导致的原因可能是相同。

本文总体讲解一下,后面会分不同的文章来详细讲解不同类型的浪费。

  1. 1.      软件系统是医生使用的CT

一个基本原则,你若希望持续改善一个事情,那你就必须能够测量这个事情。就拿医生来讲,传统中医的“望闻问切”只能定性的来判断病情,而CT却能让医生更加精细化的掌握病情,分析发现致病原因,现代医学科技不但建立在医生的医术经验上面,而且也建立在很多的现代化医疗设备的上面,缺少任何一方都不会有现代医学。

现在中国的绝大多数企业管理都处于“望闻问切”的阶段,随着中国市场进入存量化竞争时代,内卷也就变成了一个必然的结果,现在听到最多的就是”生意太难做了”。

中国企业解决内卷的唯一出路就是从“望闻问切”的粗犷式管理模式进入到CT精细化管理模式,降本增效,持续提升企业的竞争力。

  1. 2.      软件系统不会解决各种浪费,但可以帮你量化各种浪费

跟很多企业的沟通交流中,我们发现绝大多数老板对自己的企业缺乏数据化的了解,原料库存到底多少不清楚,各种成本费用占比变化也只是知道大概甚至不清楚,有多少原料浪费或者中间品浪费都搞不清楚,就和医生不清楚自己病人的情况一样。

解决问题的前提条件是你可以看到它,越精细化,则越能对症下药。

  1. 3.      软件系统可以验证管理政策的有效性,可以助推管理的持续优化

了解大病治疗流程的人都知道,一个疗程结束以后,需要进行各种检测,医生会根据这些检测数据来判断疗程的效果,是否需要调整后续的用药或者治疗手段。所以,若没有各种医疗设备,医生也很难做到精细化的治疗,医生医术再高明也很难发挥出最好的水平。

  1. 4.      真正实现数字化管理需要多方面下手

前几年各种成功管理学十分盛行,如阿米巴模式等,这么多年下来,中国的企业管理仍然是处于一种粗放式模式,很少有真正看到落地的。企业实现数字化管理,不但要树立正确的管理思路思想,建立配套的管理制度,还需要数字化工具CT。

所以,数字化=管理思想+管理制度+软件固化+持续优化。

  1. 5.      实现数字化管理的最大障碍是数字化工具

中小企业数字化转型是世界性难题,信息化水平参差不齐,都面临”不会转””不能转””不敢转”的问题,企业自身信息化水平有限是一个方面,但最大的障碍还是工具问题。

  1. 1.      标准化的软件很难适应企业行业化的需求。

  2. 2.      企业需要一体化软件,但解决方案是分离的,导致额外对接高成本。

  3. 3.      软件实施失败率太高,成本太高。

  4. 4.      软件体验差,一线人员不能使用起来。

  5. 5.      企业流程变化后,二次开发费用高,软件变化严重滞后于企业管理的变化。

总结

数字化不同于之前简单的套装软件信息化,数字化是一种更高更强的信息化,是信息化的高级阶段和最终目标。

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