2022年8月份我们团队参与了江苏省”智转数改”的诊断调研活动，期间遇到了这样一家做铜电缆的企业。这个行业生产过程都是自动化的，工艺业非常简单，最大的成本就是铜的成本，占到70%以上，所以成本把控的重点也是原料的把控。
该企业最近1年购买了一套ERP软件，碰碰磕磕终于也运行了起来，但因为软件操作复杂，其实都是老板娘一个人在使用，老板娘是学会计出生的，所以信息化能力相对要强，其他人面对复杂的ERP系统根本学不会。
传统的ERP，成本都是月后核算，最近几个月老板娘总发现铜有超过10万的亏空，但因为不是即时核算，而且领料退料还是人工，事后录入系统，所以很难找到责任人。
这种问题在中国企业中是个普遍问题，有些更加糟糕的，自己都不清楚自己到底亏空了多少，上了ERP+MES系统后，才发现自己原来每个月有几百万的原料浪费。
这个故事发生在常州一家知名的机器人制造商，我最近认识的一个朋友，之前是该公司的技术总监，全程负责了该公司的数字化过程。2017年，该公司业务高歌猛进，公司决定上ERP+MES系统，乙方公司是知名上市公司，花费超200万，历时2年定制化，经常加班开会讨论软件技术方案，终于苦尽甘来，系统上线平稳运行起来。
他们行业是定制化设备行业，有大量的非标零件，这些非标零件很多是因为设计原因导致装配的时候不能使用，所以产生浪费和库存。之前他们知道会有浪费，但不清楚到底是多少，因为车间工人会把报废的工件一起发给客户，所以，表面上是浪费不多的。
其实很多企业都有管理制度，但我们会发现这些管理制度往往都变成了摆设，为啥呢？因为存在漏洞，中国人向来都是”上有政策，下有对策”，几千年不变的真理，你没有发现问题，不代表没有问题。在” 手机报工居然让企业节省了将近20万”中，我们也谈到了管理中人性的贪婪，管理就是要管理人性的贪婪和懒惰。
在“为什么数字化可以降本增效和激活员工”中本人讲到，你不能指望数字化解决你的问题，但它开业发现你的问题，最可悲的老板就是不知道自己有问题，一直处于愚昧之巅。苏宁和国美的衰落就持续验证了这个问题，很多公司没有长大就已经患上大公司病，再曾经多么伟大的公司，都会因为严重的大公司病走向衰落，再强大的王朝也会因为腐败走向崩溃。
为啥真正数字化可以解决上面的问题
1.真正的数字化要易用，全员上手，就避免了上文中老板娘的尴尬。全员上手，减轻单个人的工作负担，而且可以快速找到责任人。
2. 软件结算和跟踪必须实时，必须实现数据闭环，相互交叉验证，堵上管理漏洞，堵上人性的贪婪和懒惰。
3. 数字化必须低成本和快速，多数企业是不能接受几百万的费用和几年的耗时的。
4. 所有的物料采购，领用和退料都是有标准的，有责任人的，出现大的原料使用误差，很容易就会被系统自动检测到，不需要复杂繁琐的事后结算。问题即使发现，即时解决，不让问题过夜，树立公司制度的权威性。
5. 做股票的人都知道，现在做老鼠仓太难了，因为数字化可以快速发现这些问题，资本市场可以得到净化，其实企业管理也是一样。腐烂的环境只会越来越烂，而且全部人都会被迫卷入，最终损失的是企业和老板。
6. 上面数字化案例中，还有一个存在的严重隐忧就是，ERP+MES存在老化问题，远程访问通过VPN，没有手机端，无法持续优化。数字化=管理思想+管理制度+软件固化+持续优化，企业持续竞争力，来自企业管理的持续优化。
